통합형 EasyFax™ 구성은 구축형과 연동형을 하나로 묶어놓은 형태로 구성됩니다. 보안성을 필요로 하는 문서는 ISP연동 서버를 거치지 않고 팩스 서버에서 바로 패스 문서서 송수신이 이루어지고 보안성을 요하지 않는 문서는 이지팩스 서비스 시스템의 대량 발송 시스템과 연동으로 팩스를 송신 할 수 있도록 구성 하는 팩스서버 시스템 입니다.
1) 기본구성도
KT 교환기 혹은 사내 PBX를 통해서 ISDN PRI E1 회선과 아날로그 회선을 팩스 서버에 직접 연결할 수 있습니다.
이지팩스 서버스 시스템과 B2B연동 으로 구성 할 수 있습니다.
2) 팩스 발송
구축형 전송 보안성이 있는 데이터는 ISP서버를 거치지 않고 바로 팩스 서버에서 PSTN망을 타고 팩스가 전송이 됩니다.
한번에 많이 전송하는 대량 전송인 경우에는 회선의 제약이 있어 부적합 합니다.
연동(B2B)형 전송 보안성이 떨어지는 팩스 문서는 연동형 전송을 이용하는 것이 효율적 입니다.(전송 비용 적게 들고, 한번에 대량전송 가능)
최소의 장비 투자로 최대의 효과를 거둘 수 있습니다.
구축 형태 웹기반으로 구축되어 사용자 접근성 및 관리가 용이함
수신관리 개인/부서별 수신, 색인기능, 문서정렬, 문서 다운로드
알리미를 이용 실시간 문서 프린터 출력 기능
메일연동 번호별로 지정된 구성원과의 메일 연동
내부구성원간 메일연동, 개인/그룹별 연동
다양한 부가기능 송,수신 결과 문자 및 이 메일 알림기능
예약전송 및 전송 전 미리 기 기능
통계관리기능 및 관리자 기능 제공
발신관리 구축전송과 연동전송 2가지 기능을 동시에 제공
전송되는 팩스 문서를 체계적으로 저장 관리
주소록 연동 고객 주소록과 연동하여 팩스 수신처의 자동 인지
내부시스템 연동 필요한 경우 내부시스템과 연동(Customizing)
ISP 서비스와 연동 KT AnyFax 서비스 시스템과 연동 구축 가능.
KT 크로샷 서비스 시스템과 연동 구축 가능.
유엔시스 이지팩스 서비스와의 연동 구축 가능.
- B2B연동 전송 기능.
- 전송 결과 확인 및 통계 관리 기능.
- 데이터 베이스에 설정된 응답 팩스 번호로 자동 응답 팩스를 전송 기능.
- 주소록 관리 기능.
- 팩스 송신 결과를 이 메일 혹은 문자로 통보 기능.
- 수신팩스 도착 문자로 알림 기능(실시간 확인 가능).
- 사내 그룹웨어 혹은 업무 프로그램과 연동 기능.
- 수신팩스 문서는 이 메일로 담당자에게 자동 전달 기능.
- 수신 팩스 문서를 출력 없이 바로 재전송 기능.
- 알리미 기능 및 수신팩스 문서 인쇄 자동 기능.
- 팀 별 혹은 개인별 팩스 수신함 관리 기능.
- 전송 전 미리 보기 기능.
- 예약 전송 기능.
- 커버 페이지 제공 기능.
- 문서 중 특정 페이지 선택 전송 기능.
- 우선순위 전송 기능.
- 스캔 팩스 기능.
업무효율(생산성) 향상 및 비용절감 효과
업무처리시간 단축 및 의사결정 신속화 <문서(팩스)수신 → 수신여부 회신 → 문서내용확인 → 결재서류 작성 → 결재> 까지의 업무처리시간 단축
수신대기 및 확인시간 단축 수신을 위해 불필요한 대기시간 제거
수신된 문서를 찾는 시간 제거
수신확인 회신 자동 처리 문서수신 여부를 발신자(송신자)에게 자 동으로 회신함으로써 이에 따른 불필요한 시간 낭비 해소
체계적 문서관리 수신된 문서의 서버 저장 및 검색기능 활용으로 효율적인 문서관리 실현
장기적으로 Paperless化를 통한 서고임대 비용 등 절감
용지 및 관련제품 소요 비용 절감 팩스수신에 소요되는 A4 등 용품비용 절감 (이중수신 또는 이중송신시 낭비용지 없앰) 잉크 소비 등 관련용품비용 절감
인건비 절감 팩스수신을 위해 전담임시직원을 둔 업무부서의 경우 월 인건비 80만원 이상 절감 가능(년간 약 960만원)
수신확인 회신 자동 처리 수신여부 자동회신 또는 수신확인 메시지 전송을 통해 수신확인을 위한 통화료 등 관련비용 절감