EasyFax™는 사용자가 자신의 PC에서 작성한 문서를 프린터로 출력하지 않고 PC에서 바로 팩스로 전송 할 수 있으며, 팩스 수신에 있어서는 종이가 아닌 데이터 파일로 팩스 문서를 받아 저장관리 할 수 있는 디지털 팩스서버 시스템 입니다.
팩스 서버 도입 前/後 비교
| 기능 | 팩스 서버 도입 전 | 팩스 서버 도입 후 |
|---|---|---|
| 저장관리 방법 | 종이로 출력되어 서류철로 관리되며 분실 우려 많음 | 컴퓨터파일로 저장, DB로 관리되며 검색이 자유로움 |
| 내용 확인 방법 | 회람 혹은 개별 송달 확인 | 메일 혹은 웹으로 열람 확인 |
| 회 신 방 법 | 전화 혹은 수신자가 팩스로 확인 팩스 전송 | 지정된 회신팩스 번호로 자동 응답팩스 발송 |
| 팩스 도착 알림 | 없음(팩스기기 수시확인) | 알리미,SMS,메일로 실시간 알림 |
| 업무시스템과 연동 | 연동 불가 | 업무처리 시스템,그룹웨어 연동가능 |
| 수신팩스 재전송 | 팩스기에 가서 전송 | 움직임 없이 웹 메뉴에서 재 전송 |
| 동일 번호동시 수신 | 통화중으로 수신 못함 | 동시 수신(Digital 혹은 밀결합) 가능 |
1) 기본 구성도
KT 교환기 혹은 사내 PBX를 통해서 ISDN PRI E1 회선과 아날로그 회선을 팩스 서버에 연결할 수 있습니다.
사용자와는 LAN을 통해 연결됩니다.
아나로그 회선은 4회선단위로 32화선까지, 디지털 회선은 30화선단위로 90회선까지 하나의 서버에 수용 할 수 있습니다.
사용자와는 LAN을 통해 연결됩니다.
아나로그 회선은 4회선단위로 32화선까지, 디지털 회선은 30화선단위로 90회선까지 하나의 서버에 수용 할 수 있습니다.
2) 팩스 수신
|
수신팩스의 라우팅 1) 회선에 의한 라우팅 2) 음성에 의한 DTMF 라우팅 3) DID혹은 밀결합에 의한 라우팅 |
수신된 팩스 전달과정 ① 팩스 서버가 외부 팩스로부터 팩스 수신 ② 팩스서버에서 팩스 내용을 메일서버로 전달,저장 ③ 팩스 수신자는 웹 혹은 자신의 이메일을 통해 팩스 내용 다운로드(팩스내용을 메일과 똑같이 취급) ④ 사용자 PC에서 알리미가 지정한 프린터로 자동 출력 |
2) 팩스 발송
| 구축 형태 | 웹기반으로 구축되어 사용자 접근성 및 관리가 용이함 |
|---|---|
| 수신관리 |
개인/부서별 수신, 색인기능, 문서정렬, 문서 다운로드 알리미를 이용 실시간 문서 프린터 출력 기능 |
| 메일연동 |
번호별로 지정된 구성원과의 메일 연동 내부구성원간 메일연동, 개인/그룹별 연동 |
| 다양한 부가기능 |
송,수신 결과 문자 및 이메일 통보기능 예약전송 및 전송전 미리보기 기능 통계관리기능 및 관리자 기능 제공 |
| 발신관리 | 전송되는 팩스 문서를 체계적으로 저장 관리 |
| 주소록 연동 | 고객 주소록과 연동하여 팩스 수신처의 자동 인지 |
| 내부시스템 연동 | 필요한 경우 내부시스템과 연동(Customizing) |
| ISP 서비스와 연동 |
KT AnyFax 서비스 시스템과 연동 구축 가능. KT 크로샷 서비스 시스템과 연동 구축 가능. 유엔시스 이지팩스 서비스와의 연동 구축 가능. |
1) 전송 결과 확인 및 통계 관리 기능.
2) 데이터 베이스에 설정된 응답 팩스 번호로 자동 응답 팩스를 전송 기능.
3) 주소록 관리 기능.
4) 팩스 송신 결과를 이 메일 혹은 문자로 통보 기능.
5) 수신팩스 도착 문자로 알림 기능(실시간 확인 가능).
6) 사내 그룹웨어 혹은 업무 프로그램과 연동 기능.
7) 수신팩스 문서는 이 메일로 담당자에게 자동 기능.
8) 수신 팩스 문서를 출력 없이 바로 재전송 기능.
9) 알리미 기능 및 수신팩스 문서 프린터 자동 출력 기능.
10) 팀 별 혹은 개인별 팩스 수신함 관리 기능.
11) 전송 전 미리 보기 기능.
12) 예약 전송 기능.
13) 커버 페이지 제공 제공
14) 문서 중 특정 페이지 선택 전송 기능.
15) 우선순위 전송 기능.
16) 스캔 팩스 기능.
17) 관리자 기능
2) 데이터 베이스에 설정된 응답 팩스 번호로 자동 응답 팩스를 전송 기능.
3) 주소록 관리 기능.
4) 팩스 송신 결과를 이 메일 혹은 문자로 통보 기능.
5) 수신팩스 도착 문자로 알림 기능(실시간 확인 가능).
6) 사내 그룹웨어 혹은 업무 프로그램과 연동 기능.
7) 수신팩스 문서는 이 메일로 담당자에게 자동 기능.
8) 수신 팩스 문서를 출력 없이 바로 재전송 기능.
9) 알리미 기능 및 수신팩스 문서 프린터 자동 출력 기능.
10) 팀 별 혹은 개인별 팩스 수신함 관리 기능.
11) 전송 전 미리 보기 기능.
12) 예약 전송 기능.
13) 커버 페이지 제공 제공
14) 문서 중 특정 페이지 선택 전송 기능.
15) 우선순위 전송 기능.
16) 스캔 팩스 기능.
17) 관리자 기능
업무효율(생산성) 향상 및 비용절감 효과
| 업무처리시간 단축 및 의사결정 신속화 | <문서(팩스)수신 → 수신여부 회신 → 문서내용확인 → 결재서류 작성 → 결재> 까지의 업무처리시간 단축 |
|---|---|
| 수신대기 및 확인시간 단축 |
수신을 위해 불필요한 대기시간 제거 수신된 문서를 찾는 시간 제거 |
| 수신확인 회신 자동 처리 | 문서수신 여부를 발신자(송신자)에게 자 동으로 회신함으로써 이에 따른 불필요한 시간 낭비 해소 |
| 체계적 문서관리 |
수신된 문서의 서버 저장 및 검색기능 활용으로 효율적인 문서관리 실현 장기적으로 Paperless化를 통한 서고임대 비용 등 절감 |
| 용지 및 관련제품 소요 비용 절감 | 팩스수신에 소요되는 A4 등 용품비용 절감 (이중수신 또는 이중송신시 낭비용지 없앰) 잉크 소비 등 관련용품비용 절감 |
| 인건비 절감 | 팩스수신을 위해 전담임시직원을 둔 업무부서의 경우 월 인건비 80만원 이상 절감 가능(년간 약 960만원) |
| 수신확인 회신 자동 처리 | 수신여부 자동회신 또는 수신확인 메시지 전송을 통해 수신확인을 위한 통화료 등 관련비용 절감 |
| SITE명 | 프로젝트명 | 비 고 |
|---|---|---|
| KT Anyfax | KT Anyfax Service 시스템 구축 | 수신 240,발신 2360 |
| 제일기획 | 업무용 팩스서버 시스템 구축 | 수신팩스 전용서비스 |
| 수원 권선구청 | 민원팩스 시스템 구축 | 팩스 송수신 |
| 부천 원미구청 | 민원팩스 시스템 구축 | 팩스 송수신 |
| 진해 시청 | 민원팩스 시스템 구축 | 팩스 송수신 |
| 정선 군청 | 민원팩스 시스템 구축 | 팩스 송수신 |
| 양평 군청 | 민원팩스 시스템 구축 | 팩스 송수신 |
| 연기 군청 | 민원팩스 시스템 구축 | 팩스 송수신 |
| 화성 시청 | 민원 팩스 서버 시스템 | 팩스 송수신 |
| 포천 시청 | 민원팩스 시스템 구축 | 팩스 송수신 |
| 한국 화훼유통 | 꽃 배달 수발주 처리 시스템 | 팩스 송수신 |
| 한국 무역협회 | B2B 기업 연동 시스템 구축(팩스 SMS) | 팩스 연동 |
| 대우증권 | 고객 잔고관리 전송 연동 시스템 구축 | 팩스 연동 |
| 산업기술 평가원 | 전국 중소기업 회원사에 공문 발송 | 팩스 연동 |
| 현대해상 화재보험 | 팩스 업무 기간계와 연동 수/발신 자동화 | 팩스 송수신 |
| 동양생명 | 팩스 업무 기간계와 연동 수/발신 자동화 | 팩스 송수신 |
| LG-NORTEL | Security Portal 구축 | 보안 팩스 구축 |
| 농수산물 유통공사 | ARS.FMS,SMS 시스템 구축 | 팩스송수신, 문자 전송 |
| 한국기업데이터 | 공공구매론 팩스시스템 구축 | 수신 및 발송 |
| 국방과학연구소 | 전산망간(망분리) 자료전달 시스템구축(펙스,메일,인터넷자료) | 팩스,메일 송수신 |