전통적으로 기업에서는 팩스를 이용한 문서 전송 및 수신을 통신의 근간으로 활용해 왔으며 이를 위해 각각의 부서마다 팩스기기를 구입 설치해 사용해 왔습니다. 그리고 보다 진보된 형태의 효율적인 팩스 송수신을 위해 LAN 환경에서의 자체 팩스 서버의 도입을 추진 했으며 이는 많은 비용 즉 도입 개발 및 유지보수 등의 별도비용 부담을 가져야 하는 문제를 유발 시켰습니다.
이에 당사에서는 이런 문제점을 보완, 개선하여 보다 효율적인 팩스 서버시스템을 B2B 기업연동 서비스 시스템 형태로 제공해 드리고자 합니다. 이 B2B연동 시스템은 기업 내에 고객관리 혹은 연동을 위한 DB 서버(기존의 팩스 서버에 해당)를 자체기업 내에 두고 팩스 발송은 이지팩스의 발신 시스템을 이용하도록 하는 것 입니다.
이는 기업에게 비용적 측면에서 PSTN(전화회선) 설치비용과 팩스 보드 구매 비용 등 장비 구축비용의 절감효과를 제공하여 기업사용자 또는 다량의 팩스 전송을 필요로 하는 모든 분들이 다양하게 사용 할 수 있는 환경을 제공 하는 경제적이면서 효율적인 팩스전송 솔루션 입니다.
다음에 제시된 구성도 혹은 응용 변형된 형태로 고객님의 업무 환경에 알맞은 연동 방법을 제공하여 최소의 비용으로 최대의 효율적인 팩스 시스템 구축이 되실 수 있도록 지원하겠습니다.
1) 팩스 발신 연동 - 일반적인 연동
2) 팩스 발신 연동 - 파일 참조 연동
3) 팩스 수신 연동 구성
1) 팩스 발신 서비스 흐름도
* 사무실 내에 팩스 수신용 연동 서버 설치를 필요로 함.
* 팩스수신 문서는 연동서버에 파일(tiff Format)로 저장.
* 이메일(지정 이메일 주소로 팩스문서 전달) 혹은 웹을 이용하여 수신팩스 문서를 볼 수 있음.
* 업무 시스템과 연동할 수 있음.
2) 팩스 수신 서비스 흐름도
* 발송 처 팩스에서 이지팩스에서 제공한 팩스번호(0303-xxxx.xxx)로 팩스를 전송 합니다.
* 이지팩스 서버는 수신된 팩스 이미지를 수신처 연동서버에 TCP/IP 소켓프로그램으로 전송 합니다.
* 기업체의 팩스 수신 연동 서버는 수신처 팩스 번호를 보고 이에 대응된 이메일 주소로 수신된 팩스 이미지를 전송 합니다.
* 수신처 사용자는 이메일 혹은 웹을 이용 수신 팩스 문서를 사용자 PC에 다운로드하여 확인 할 수 있습니다.
1) DB Table 공유에 의한 방법
B2B연동에 있어서 일반적인 방법으로 공유 DB 테이블을 이용하여 연동되며 다음과 같이 2가지 방법으로 연동 됩니다. Web 연동
Web HTML문서를 통해서(Web Post방식) 이지팩스 서비스와 B2B 연동 할 수 있는 방법이며 쇼핑 몰, 포탈 Site 같은 곳에서 웹 문서를 보이는 그대로 전송 할 때 필요하며 연동 구현이 쉬워 짧은 시간에 연동이 이루어 질 수 있습니다. 서버/클라이언트 연동
서버 / 클라이언트 형태의 TCP/IP 프로그램으로 연동되며, 고객의 환경에 따라 socket library를 포함하는 소스 코드 혹은 실행 파일을 제공해 B2B연동 구현 시간을 최소화 할 수 있습니다.
2) 파일참조에 의한 방법
파일참조 연동은 기업체 내에 연동서버를 두지 않고 단순히 사용자 AP에서 수신처 팩스 번호만을 파일로 저장 공유하여 이지팩스 서버에 전송할 수 있는 방법입니다.
EasyWinFax 사용자 팩스 전송 클라이언트프로그램을 이용 전송할 수 있으며 단지, 전송 전 수신처 팩스번호를 지정된 파일에서 읽어 사용자가 별도의 수동입력과정 없이 자동으로 발송 할 수 있습니다.
1) HTML문서 전송 기능
2) 기업체 공문서 전송 기능
HTML + 일반문서 (MS Word, 아래한글, PDF,파워포인트,엑셀) 팩스전송
3) CRM,DM 발송 기능
일반문서 (MS Word, 아래한글, PDF,파워포인트,엑셀, HTML) 팩스전송
4) CONTENTS 전송 기능
5) LMS(장문)/SMS(단문) 전송 기능
쇼핑몰, 포탈 사이트 등과 연동하여 고객에게 문자 메시지를 실시간으로 전송 할 수 있습니다.
동시에 1000 곳 까지 문자 전송이 가능 합니다.
장문은 한번에 한글 1000 자, 영문 2000 자 까지 전송 할 수 있습니다.
6) 전송결과 확인 기능
1) 연동서버를 이용하여 마치 팩스 서버를 구축 한 것과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.
2) 연동서버를 구축하기가 곤란한 경우 파일을 공유하여 간단하게 사용자 업무 프로그램과 연동(파일공유)하여 간략하게 연동을 구현할 수 있습니다.
3) 팩스 연동과 함께 SMS 문자 연동이 가능합니다.
4) 다양한 연동 환경을 제공하여, 고객이 원하는 서비스 환경으로 확장이 용이합니다.
5) 연동 작업 시간을 최소화하여, 당일 연동이 가능합니다.
6) 이지팩스 서버는 이중화 시스템으로 구성되어 무 중단 운용이 가능합니다.
7) 전송 지연이 없는 프리미엄 서비스가 제공됩니다.
8) 성공한 팩스에 대해서만 사용료를 부과 합니다.
9) 사용자 ID 단위 개별 과금이 가능 합니다.
10) 문서 첨부 기능이 제공되어 다양한 B2B 연동 서비스 구축이 가능합니다.
11) 최종 전송 결과를 Local 연동서버의 DB에 저장하여 통계관리를 할 수 있습니다.
연동 방법
제공되는 프로그램
연동 구축 소요 기간
비 고
Web 연동
- 연동 시 참고 할 수 있는 Web HTML과 설명서
당일 개통
연동을 위한 프로그램의 실질적인 개발은 고객측의 개발자에 의해 개발되어야 함.
C/S 연동
- 윈도우 버전을 위한 클라이언트 실행 파일
- 각각의 DB를 위한 설계 서양서
- Unix,Linux를 위한 Reference Source C code
- 전송결과 처리 모듈을 제공합니다.