| 기초관리 | 방문자 예약, 등록 | 관리자 기능 |
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- 로그인 및 로그아웃 - 사용자 및 권한관리 - 기본코드관리 |
- 방문자 예약, 조회, 수정 - 신분증 등록, 조회, 검색 - 방문부서, 담당자 조회, 관리 - 기타 연관 정보 조회 등 |
- 데이터 조회, 통계관리 - 부서, 임직원 입력, 관리 - 사용자 권한 관리 등 |
| 항목 | 현행 | 도입후 | 비고 |
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| 방문객 신분 확인 |
▶ 확인자에게만 의지 - 정확한 근거자료 미흡 |
▶ 정확한 근거 자료 - 방문객 신분증 정보 기록 | -보안강화 |
| 방문 정보 기록 |
▶ 종이에 방문정보 기록 - 시간 노력 소모, 불편초래 → 업무효율 저하 |
▶ 방문정보 즉시 등록 가능 - 목적, 부서, 입퇴실 시간 등 → 업무효율 향상 | -모든 정보 통계 및 리포트 가능 |
| 고객 정보 보호 | ▶ 종이로 된 정보 - 유출시 추적 불가능 | ▶ 디지털 정보 - 옵션 등 다양한 보안강구 - 유출시 정보추적 가능 | -방문객정보 보호 |
| 고객 만족도 | ▶ 업무 처리 시간 소요 ▶ 방문객 처리 업무 복잡 ▶ 고객 만족도 저하 | ▶ 신속한 업무처리 ▶ 정확한 근거, 업무 간소화 ▶ 고객 만족도 향상 | |
| 정보관리 | ▶ 종이 복사본 보관 - 보관, 검색, 관리 비효율 | ▶ 모든 정보 디지털화 - 즉시 검색, 정보 관리 가능 - 통계, 리포트 기능 가능 | -경비절감, 업무효율 향상 |
공신력 있는 다양한 기관과 업체에서 방문객 관리 시스템을 도입, 그 뛰어난 기능과 효과를 입증합니다.
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이외 다양한 기관, 단체, 기업 등에 납품 | |